KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, mycvedu.com üzerindeki iletişim formu ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla elde edilen kişisel verilere ilişkin aydınlatma metnidir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla MyCV Education Consultancy tarafından işlenmektedir.
Adres: Adalet Mahallesi, Manas Bulvarı No: 47/B, Folkart Towers A Kule, Kat: 26, Daire: 2601, Bayraklı / İzmir, Türkiye.
E-posta: info@mycvedu.com · Telefon: +90 533 418 90 72
2. İşlenen Kişisel Veriler
İletişim formu veya doğrudan iletişim kanalları üzerinden; ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, ilgilenilen program ve ülke bilgisi ile mesaj içeriğinde tarafınızca paylaşılan bilgiler işlenmektedir.
Danışmanlık süreci başladığında; öğrencinin doğum tarihi, öğrenim durumu, not dökümü, yabancı dil sınav sonuçları ve pasaport bilgileri gibi veriler ayrıca ve ilgili amaçla sınırlı olarak işlenebilir.
Web sitesi ziyaretlerinde; oturumun sürdürülmesi ve güvenlik amacıyla IP adresi ve tarayıcı bilgisi gibi teknik veriler geçici olarak kaydedilebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; bilgi ve danışmanlık taleplerinin yanıtlanması, ücretsiz ön görüşme sürecinin yürütülmesi, uygun eğitim seçenekleri hakkında iletişim kurulması, başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi, hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Açık rızanız bulunması hâlinde; kampanya, program duyurusu ve bilgilendirme iletilerinin gönderilmesi amacıyla da işlenebilir. Bu rıza her zaman geri alınabilir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması hâlinde; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuki ve mali danışmanlar ile web sitesi barındırma, e-posta iletimi ve iletişim altyapısı sağlayıcılarıyla mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.
Başvuru süreçlerinde, açık rızanıza dayalı olarak veya sözleşmenin ifası için gerekli olduğu ölçüde, yurt dışında yerleşik eğitim kurumları ve program sağlayıcıları ile paylaşım yapılabilir.
Web sitesi altyapımız Cloudflare, Inc. üzerinde barındırılmakta olup form iletimi için üçüncü taraf e-posta altyapısı kullanılmaktadır. Bu kapsamda yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilir; aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir.
5. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim formu, telefon, WhatsApp, e-posta ve Instagram üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır.
Veriler; bir talebin alınması ve yanıtlanması, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren faaliyetler için ayrıca açık rıza alınır; aydınlatma metni ile açık rıza metni ayrı düzenlenir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır.
Danışmanlık ilişkisi kurulmayan bilgi taleplerine ilişkin veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 24 ay saklanır ve ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişimi önlemek amacıyla uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Web sitesi trafiği TLS ile şifrelenmektedir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi info@mycvedu.com adresine iletebilir ya da yukarıda belirtilen posta adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.